试着让会议真正发挥作用-亚美am8 - 官方网站首页

动态资讯news center
官方网站首页 > 动态资讯

试着让会议真正发挥作用

夏谷软件    发表于    2020/8/12 15:20:37

职场人员,说到会议,大都会唏嘘一番,因为很多人真正能通过会议这个形式取得什么成果的很少。抱怨之声音此起彼伏,无外乎都是同一个调调:“都是领导召集我来的,估计今天会议没什么特别的议程。像往常一样,我们就抱怨下、做些没什么干系的发言,然后直接看着时间听领导总结陈词就好了”。

据研究发现,人们在开会的时候,有相当多的时间都浪费在听别人讲那些人人都知道的事情上。更让人郁闷的发现是,真的带着新信息来的人(而且只有他们知道这些信息)往往无法提醒其余的参会者去了解这些信息。最终公司领导拍大腿,这种情况下做出的决策,往好里说是“还凑合”,往坏里说就是“相当糟糕”,何不好好的统筹规划一下,也许经过这一次,全公司都会有意想不到的收获。

笔者在此有几分建议,如果能给读者不一样的感观,那也算不负这篇章了。

首先,我们要思考这几个问题:是为了产生新想法还是讨论战略而开会?是危机会议?还是对细枝末节问题的最后检查?捋清楚开会的目标,对于后续的安排非常重要。

其次,根据会议的内容的要求,选用不同的办法组织这场会议。

法一:请参加会议的人在会议开始前提交信息。

这或许听起来有点儿太简单,可极少有人真的付诸实践。这样做之后,大家提交的看法和意见就不大可能受到他人影响。

这个方法对那种希望得到创新想法的会议尤其管用。请大家事先提交想法,往往能让更多人的意见得到倾听,于是就能收集到更多新创想。

法二:做个任务清单。就像飞行员在登机前会列一张清单一样,会议的组织者也需要仔细想想,准备清单上该有哪些必不可少的条目。参会的人选恰当吗?大家的经验是否平衡得当?有没有那种以积极正面的方式提出反对意见的角色?

如果有条件的话,还可以:通过会议的座次安排提高注意力。

圆桌式的座位能够唤起人们的归属感。因此,参会者更容易重视小组的整体目标,也容易被强调全组利益的信息(而不是个别人的收益)和提议说服。相反,当座次安排呈现出带角的形状(比如l形)或方形的时候,效果刚好相反。

运用以上几个方法,去改变传统会议的死气沉沉,让会议事半功倍,很多时候也许就看各位读者的选择了。


夏谷官方公众号
厦门软件园三期b02栋14楼(集美诚毅北大街8号)


©2018-2028 sharegoo. all rights reserved. 夏谷软件&亚美am8 的版权所有

全国服务热线: 400-876-9880